EXCEL

Excel es un producto de Microsoft Office. Excel, es una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65,000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.

Lo que realiza Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.

Esta hoja de cálculo, se desarrollo originalmente para Macintosh. Por lo que al momento en que Bill Gates se separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se convertiría Microsoft Windows. La primera hoja de cálculo de Microsoft se llamó Multiplan, con la cual se quería competir contra Lotus. Esto ocurrió en el año 1982. Posteriormente en 1985, nace Excel.

También para competir contra Lotus. Eso sí, no hay que olvidar, como se comento anteriormente, que Excel fue originalmente diseñado, para trabajar con la gráfica de Macintosh.

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Recién para 1990, las ventas de Excel, lograron superar las de Lotus, en todo el planeta. La gracia de Excel, fue haber sido, el primer tipo de software, con el cual se podían realizar cálculos independientes por cada celda. Antiguamente, cuando se calculaba en las otras hojas de cálculo, estas realizaban el calculo completo o mejor dicho, recalculaban todo de manera constante.

Por lo mismo, el aspecto interesante de una hoja electrónica de cálculo actual, como Excel, está en que los números o fórmulas, que se han escrito en una de las celdas, dispuestas para ello, depende para el resultado final, de otros números inscritos en otra celda, por lo que si los números se alteran, estos, tanto en la celda alterada como en las otras, podrán ser percibidos por el cambio, de manera prácticamente instantánea. Lo cual hacia que el trabajo en ellas, fuera bastante lento.

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Entrar a la siguiente pagina Web y practicar en su computadora:

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http://www.aulafacil.com/Excel/temario.htm

HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos presentados en forma de tablas.

Comunmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Hace un tiempo atrás los usuarios de computadoras utilizamos software o programas que nos permitían crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos programas fueron el Fortran, Multical, Lotus 123, Quatro también conocido como Qpro y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office con una versión mejorada el Excel 4.2.

PRESENTADOR ELECTRONICO

Hoy en día el uso del presentador electrónico se ha vuelto una herramienta necesaria en el trabajo y en la escuela.

Es un programa o software que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones gráficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de una computadora o con un proyector de pantalla, etc.) del tipo de las que son utilizadas normalmente en exposiciones orales.

El presentador electrónico se utiliza como una herramienta multimedia ya que permite la inclusión de texto, gráficos, fotografías, sonido y vídeo. Las presentaciones se desarrollan de forma automática, incluyendo también diversos efectos especiales para introducir las distintas diapositivas (transición), así como para ir introduciendo el contenido de cada una de las diapositivas.

POWER POINT

Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales.

El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas.

Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.

Debido a estas características, es que además Power Point se utiliza para presentaciones fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con información proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo.

Los usuarios más avanzados de este programa utilizan "macros" que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentación de graficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.

De igual manera que los otros programas de aplicación del paquete de Office Power Point cuenta con sus barras de herramientas parecidas a las de Word.

PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Presentación
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto. Una Presentacion es un conjunto de diapositivas, ordenadas y clasificadas en su respectivo orden.

Diapositiva
Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.

Compatibilidad
Como las presentaciones se preparan frecuentemente en un ordenador y se muestran en otro es muy importante que se puedan transferir de manera trasnparente o sencilla, tal como en el caso de otros programas como el Keynote de Apple o el Impress de Open Office. Powerpoint presenta el problema de que al parecer debido a la posibilidad de empotrar contenidos de otros programas mediante OLE, algunos tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegándose incluso a la paradójica situación de que la versión de Powerpoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir convenientemente los ficheros del Powerpoint de Windows.

Entrar a la siguiente pagina Web y practicar en su computadora:

http://www.aulafacil.com/PowerPoint/temario.htm

WORD

Word es un programa o software de Aplicación, viene en el paquete de Office de Microsoft, y es un Procesador de Palabras, que lo utilizamos para realizar documentos, cartas, y tareas donde se tenga que capturar datos.

La imágen a continuación es del área de trabajo de Word-2003

la cual esta formada en orden de arriba/abajo en:

Barra de título: donde muestra el nombre del documento o archivo abierto, nombre de la aplicación, y los botones de minimizar, restaurar o aumentar y cerrar.

Barra de menú: la cual esta formada por el menú de Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramienta, Tabla, Ventana y ?(ayuda).

Barra de Herramientas Estandar: donde se encuentran los botones de comandos ,como nuevo documento, abrir documento, etc..

Barra de Herramientas Formato: ahi se encuentran el modo de cambiar el tipo de letra y tamaño, negrilla-kursiva-subrayado, los botones de justificación izquierda-centrada-derecha y normal, etc..

Y se pueden visualizar todas las barras de herramientas que uno quiera, dando clic derecho del mouse y con el puntero en el menú de herramienta, en la opción personalizar puede uno marcar las herramientas que uno necesite, pero recomiendo que solo se muestren las mas usadas.

Siempre hay mas de una manera de utilizar las herramientas de word, ya sea por los botones en las barras de herramientas o por medio de los menúes.

En word versión 2007, la interfaz cambia por completo (aunque sean las mismas):

En la siguiente dirección de Internet, entrar y ejecutar las lecciones que ahi se encuentran (¡prácticar!).

http://www.aulafacil.com/Word/temario.htm

PROCESADOR DE TEXTO

Antes de que existiera la computadora, los documentos escritos se realizaban en máquina de escribir y los formatos se mandaban a realizar en imprentas.









Los procesadores de textos son uno de los primeros programas de aplicación que se crearon para las computadoras personales.

Originalmente sólo producían texto solamente, actualmente los formatos que emplean (.doc, .rtf, etc.) permiten incorporar imágenes, sonidos, videos, etc.

Los procesadores de textos más conocidos son NotePad, WordPad y Word de Microsoft. También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc. Las principales funciones que forman parte de los procesadores de textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir. En tanto, en procesadores de textos como Word más avanzados, en general, cuentan con los elementos: justificar, las plantillas, la herramienta de ortografía, la selección, el formato de texto, imágenes, márgenes, tablas, gráficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc.

SOFTWARE DE APLICACION

Es un programa informático diseñado para facilitar al usuario la realización de un determinado tipo de trabajo por medio de la computadora. Posee ciertas características que lo diferencia de un Sistema Operativo (que hace funcionar al ordenador), de una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas informáticos). Suele resultar una solución informática para la automatización de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad o el inventario de un almacén. Ciertas aplicaciones desarrolladas a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que están exclusivamente diseñadas para resolver un problema específico. Otros, llamados paquetes integrados de software, ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones, como un programa procesador de textos WORD, programa presentador multimedia POWER POINT, de hoja de cálculo EXCEL y de base de datos ACCES.